Tips om uit de spambox te blijven.

Dagelijks worden er wereldwijd meer dan 200 miljoen emails verzonden via het Internet. Slechts 25% van deze twee miljoen emails kan worden aangemerkt als “genuine”. Dat wil zeggen dat 75% van alle emails gezien kan worden als Spam. Niemand vind het prettig om Spam te ontvangen, dus (email) providers doen hun best om deze Spam zo goed mogelijk voor je uit te filteren. Hierdoor komen over het algemeen uitsluitend gewenste emails in de inbox van de ontvanger. In deze blogpost geef ik je 5 tips om uit de spambox te blijven. Volg je deze tips, dan maak je meer kans om in de inbox van je prospect te komen en uit de spambox weg te blijven.

Tip 1 – Zorg dat je in het adresboek van je ontvanger komt.

De beste manier om er zeker van te zijn is door te zorgen dat je in het adresboek van je ontvanger komt. Hierdoor weet het Spamfilter van de provider dat de email die jij als verzender stuurt, gewenste mail is. Het is helemaal niet moeilijk om jouw emailadres te laten toevoegen aan het adresboek van de ontvanger. Hiervoor kun je onder elke email die je verzend een simpele link opnemen naar een zogenaamde v-card. Hiermee kunnen je ontvangers je eenvoudig aan hun adresboek toevoegen als ze gebruik maken van een emailprogramma op hun computer. Een andere optie is om op de bedanktpagina die jouw ontvangers zien nadat ze zich hebben ingeschreven op jouw mailinglijst, een video te plaatsen, waarin je laat zien hoe je in diverse online emailprogramma’s jouw emailadres kunt toevoegen. Het is misschien overbodig te melden, maar zorg ook altijd voor een werkend antwoordadres. Wij maken regelmatig mee dat de ontvanger simpelweg op de “reply” knop drukt en zich wil uitschrijven via een email aan ons. Wij schrijven die persoon dan altijd handmatig even uit. Het risico wat je loopt als je gebruik maakt van een niet bestaand antwoordadres, dat men op de spamknop klikt.

Tip 2 – Zorg dat de uitschrijflink duidelijk zichtbaar is.

Nummer twee in deze lijst van Tips om uit de spambox te blijven is deze gouden tip. De tijd dat men de uitschrijflink verstopte in de hoop zo te voorkomen dat mensen zich uitschreven van jouw lijst is echt passé. Als de ontvanger de uitschrijflink niet kan vinden, loop je een grote kans dat jouw ontvanger op de Spamknop klikt. De emailprovider ziet dat en als dit een paar keer gebeurt, krijgt jouw mail in het vervolg een rood vlaggetje. Dit betekent dat je automatisch in de Spambox zal komen.

Tip 3 – Beperk het gebruik van suggestieve woorden.

Email wordt door elke emailprovider gescanned op suggestieve woorden. Suggestieve woorden zijn woorden als “Gratis” “veel geld”, “ontsla je baas”, maar ook schuttingtaal. Je dient er rekening mee te houden dat sommige Nederlandse woorden een “foute” betekenis hebben in de Engelse taal. Schrijf je een stukje over Baantjer, noem hem dan in je email niet “De Cock”.

Tip 4- Gebruik zo geen scripts.

Email clients hebben nogal wat moeite om te gaan met scripts. In vele gevallen kunnen die emailclients dat ook helemaal niet. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Java, maar ook Flash. Het gebruik hiervan is nutteloos en zelfs gevaarlijk. Alle online emailprogramma’s die ik ken plaatsen direct een rood vlaggetje bij jouw mail als je scripts gebruikt. Het gebruik van scripts is dus een garantie om uit de inbox te vertrekken en direct in de Spambox te belanden.

Tip 5 – Gebruik afbeeldingen op de juiste manier

Afbeeldingen kunnen een emailbericht vele malen interessanter maken voor je lezer. Het gebruik van afbeeldingen heeft het voordeel dat je emailbericht makkelijker te lezen is en de lezer besteed meer aandacht aan jouw mail. Hierdoor zal de ontvanger jouw email beter waarderen. Er zijn echter wel een paar zaken waar je op moet letten:

• Gebruik niet teveel gratis afbeeldingen in je mail. Eén afbeelding per 2 a 3 alinea’s is meer dan voldoende. Centreer de afbeeldingen zowel links als rechts in de tekst. Gebruik je teveel afbeeldingen, dan herkennen emailprogramma’s dit als Spam. Dit komt doordat veel spammers hun email vaak opbouwen uit plaatjes, omdat ze in plaatjes verboden woorden kunnen verwerken. Computers kunnen immers niet zien wat de inhoud van een plaatje is. Het gevolg is dat emailprogramma’s jouw mail sneller als Spam zullen kenmerken.


• Zorg ervoor dat afbeeldingen relevant zijn voor de inhoud van je email. Niemand zit te wachten op een plaatje van een hamburger als je over kleding schrijft.


• Alhoewel de techniek steeds verder vooruit gaat, kunnen zoekmachines en emailproviders nog steeds niet zien wat er op een afbeelding te zien is. Het is daarom belangrijk dat je een helpende hand biedt. Maak gebruik van een duidelijke alt-tag, die het plaatje zo goed mogelijk beschrijft en die relevant is voor de inhoud van je email.

Wanneer je bovenstaande tips toepast in je emails, zul je zien dat jouw mail vaker in de inbox zal belanden van jouw lezer, waardoor je hogere doorklik ratio’s krijgt en dat zal zich vertalen in meer winst voor jou. Vond je dit artikel waardevol, laat dan even je opmerking achter onderaan deze pagina.  

 

 

Tips om uit de spambox te blijven.